Automatisieren
GPC-Lösungen verfolgen eine höchstmögliche Automatisierung der Prozesse und gleichzeitige Minimierung der manuellen Eingriffe – ohne die Prozesssicherheit oder Datenqualität zu gefährden. Vielmehr helfen zahlreiche Prüfroutinen, Fehler zu vermeiden, die bei manuellen Erfassungen auftreten können.
Der Grad der Automatisierung kann individuell eingestellt werden:
- Automatisierung von Routinetätigkeiten (z.B. Transportbelegerstellung via EZShip oder Belegerstellung aus Sendungserfassung) in maximal einer Bildschirmmaske
- Zahlreiche Ladetools für Stammdaten (Equipments, Frachtkonditionen, Orts- und Bahnhofsdaten u.s.w.)
- Ableitung von Transportdaten aus Vorbelegen (Anfragen, Kontrakte, Aufträgen u.ä.)
- Automatisierung von Geschäftsprozessen, die nicht zum eigentlichen Kerngeschäft gehören (z.B. Wareneingangsabwicklung via EZProcess und EZShip)
- Vereinfachtes Arbeiten, weil Planungs- und Dispositionsvorschläge genutzt werden können
- Durchgehend schlanke Belegmassenverarbeitung, z.B. bei der Frachtkostenabwicklung incl. Überleitung der Kosten ins FI/CO
- Automatische Plausibilitätsprüfung (Toleranz) im Rahmen der Gutschriftserstellung bzw. Rechnungsprüfung
- Erfassung und automatisierte Abwicklung von manuellen Belegen
- Erzeugung von Lieferungen und Transporten basierend auf externen Daten
Ein umfassendes Monitoring mit Aufzeichnung und Protokollierung der automatisierten Abläufe erleichtert die Auswertung und gestattet Anpassungen der Prozesse.