GPC-Version 2018

Neue GPC-Version 2018

Die GPC-Version 2018 unterstützt neben existierenden SAP® ERP-Systemen zusätzlich auch S/4 HANA-Installationen – wie bisher basierend auf den Transporten und zugehörigen Vorbelegen im LES (Logistics Execution System).

Innerhalb der GPC-Module gibt es u.a. folgende Neuerungen:

• FMS (Frachten-Management-System)

  • Nachdem die Pflege- und Verwaltungstransaktionen für Frachtkonditionen bereits mit Version 2017 komplett überarbeitet wurden, steht nun zusätzliche eine Möglichkeit zum direkten Upload von Frachtvereinbarungen aus Excel zur Verfügung.
  • Zwischenzeitlich besteht die Möglichkeit dieselbe Konditionsart (und damit auch die zugehörigen Konditionen) sowohl als Grundfracht als auch als Nebenkosten zu verwenden. Dies kann eine Duplizierung von Konditionsarten verhindern, wenn Incoterms-abhängig Frachtkosten anfallen, die unabhängig von der eigentlichen Grundfracht auf jeden Fall getragen werden müssen.
  • Die Ermittlung der Kontierungslogik der einzelnen Frachtkosten kann nun auch über eine additive Schemaverarbeitung erfolgen. Dies kann den Pflegeaufwand drastisch reduzieren, sofern Konten-Informationen und Zusatzkontierung von unterschiedlichen Parametern abhängen.
  • Die Pflegetransaktionen zum GPC-Abrechnungsbeleg (Frachtrechnung, Gutschrift) wurden komplett überarbeitet. Neben der höheren Übersichtlichkeit erleichtert dies v.a. auch die Analyse von Abweichungen und Fehlern.
  • Der Versand der Gutschriften via eMail unterstützt nun auch Verteilerlisten. Weiterhin existiert eine zusätzliche Steuerung bzgl. Ausgabe von Logo, Kopf-/Fußzeile und Archivierungshinweisen.
  • Ein zusätzlicher Frachtkosten-Monitor erleichtert da Monitoring von Transporten (und Lieferungen) bzgl. deren Status innerhalb des FMS (Be- und Abrechnung). Zusätzlich stehen auch – sofern im Einsatz – Informationen zu externen Frachtkosten (via IDoc INVOIC02) zur Verfügung.
  • Im Rahmen der Erweiterung für S/4 HANA aber auch zur generellen Flexibilisierung in Hinblick auf zukünftige Anforderungen und (kundenspezifische) Anpassungen steht eine neue Frachtberechnung zur Verfügung, die jedoch aktuell noch nicht zwingend genutzt werden muss.

• Statistik

  • Der Einstieg in die Anzeige von Statistikdaten wurde überarbeitet. Nun stehen für die einzelnen Felder der Statistikstruktur jeweils Selektions-Optionen zur Verfügung.

• Dienstleisterauswahl

  • Analog der Frachtberechnung wurde auch die Dienstleister-Auswahl komplett überarbeitet, um u.a. eine bessere und effektivere Verzahnung mit der Frachtberechnung zu ermöglichen. So kann nun z.B. eine Dienstleister-Optimierung unter Berücksichtigung von transport-bezogenen Frachtkosten erfolgen.

• EZShip

  • Die automatische Transportgenerierung in EZShip unterstützt nun die Erzeugung von Handling Units sowie das automatische Verpacken.
  • Für eine verbesserte Analyse lassen sich die Generierungsprotokolle nun auch nach beteiligten Transporten und/oder Lieferungen selektieren.

Bei Bedarf können wir Ihnen zu den einzelnen Punkten gerne noch detailliertere Informationen zukommen lassen.